Power Automate를 활용한 업무자동화 - 1. 설치하기

왜 Power Automate 인가?

RPA(Robotic Process Automation) 프로그램은 업무 프로세스 자동화를 지원하는 도구로, Uipath, Automation Anywhere, Power Automate 등이 있습니다.

 

< RPA 프로그램 비교표 >

저는 Power Automate가 가격과 (Desktop 버전의 경우, 무료로 사용가능), 마이크로소프트의 오피스 제품과 호환이 잘 된다는 장점에 Power Automate를 사용하게 되었습니다. 또한, RPA 프로그램 특성상 저처럼 코딩을 모르는 사람이라도 자동화 프로그램을 만들 수 있습니다.

Power Automate 란?

Power Automate Desktop은 고급 매크로 버전으로 생각할 수 있는 인터페이스와 함께 제공됩니다. 각각의 작업은 여러 작업으로 이어지는 워크플로로 구성되어 있어, 반복적인 작업을 쉽게 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 사람이 수행할 필요가 없는 반복적인 작업을 자동으로 수행하며, 더 복잡한 문제에 집중할 수 있습니다.

Power Automate를 통해 어떤 업무를 자동화할 수 있을까?

• 협력 업체로 받은 메일의 첨부 파일을 우리 팀의 업무 공간이나 나의 클라우드에 자동 저장
• 일정에 따라 메일을 자동 발송
• 고객 요청 사항을 자동으로 엑셀에 등록하고 관련 담당자에게 메일을 발송
• 모든 이메일 첨부 파일을 클라우드 또는 팀의 업무 공간에 복사
• 비즈니스에 대한 데이터 수집 및 팀과 해당 정보 공유
• 승인 워크플로 자동화

Power Automate 활용을 위한 첫걸음

1. Power Automate에 대한 기본 소개 및 업무 자동화 가능성 파악

- Power Automate는 마이크로소프트의 업무 자동화 도구로, 간단한 인터페이스와 함께 제공됩니다. 이를 통해 반복적인 작업을 자동화하고, 더 복잡한 문제에 집중할 수 있습니다. 업무 자동화 가능성을 파악해 보면, 다양한 업무를 자동화할 수 있고, 이를 통해 생산성을 높일 수 있습니다.

 

2. Power Automate를 사용하면 다양한 서비스와 연계할 수 있으며, 데이터를 관리할 수 있다는 것을 이해합니다.

- Power Automate는 다양한 서비스와 연계가 가능하며, 이를 통해 데이터를 자동으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 엑셀, SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Salesforce, Slack, Trello, Twitter, Facebook 등 다양한 서비스와 연계가 가능합니다.

 

3. Power Automate로 어떤 업무를 자동화할 수 있는지 파악합니다.

- Power Automate로는 다양한 업무를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일 자동화, 데이터 수집 및 관리, 엑셀 작업 자동화, 업무 관련 알림 자동화, 파일 관리, 작업 승인 프로세스 자동화 등이 있습니다.

 

Power Automate 설치

MSI 설치 프로그램을 사용하여 Power Automate 설치

1. Power Automate 설치 관리자를 다운로드합니다.
2. 다운로드한 Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe 파일을 실행합니다.
3. 데스크톱용 Power Automate 설정 설치 관리자의 지시에 따릅니다.
4. 사용 약관에 동의하고 설치를 선택합니다.

Microsoft Store에서 Power Automate 설치

1. Microsoft Store에서 Power Automate 검색:
   • Microsoft Store를 실행하고 데스크톱용 Power Automate를 검색합니다.
   • 브라우저에서 이 Microsoft Store 페이지로 이동합니다. 그런 다음 Store 앱에 들어가기를 선택하여 장치에서 Microsoft Store를 시작합니다.
   • Power Automate 제품 페이지로 이동하여 적절한 설치 옵션을 선택합니다.
2. Microsoft Store에서 받기를 선택하여 Power Automate를 다운로드하고 설치합니다.

출처 : Microsoft

 

 다음 시간에는 Power Automate를 이용한 실습을 진행하고자 합니다.